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采購管理系統解決方案
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采購系統介紹
Introduction to Procurement System
面向客戶
央企、國企、大型民營企業
使用場景
適用企業對物資及服務的集中采購、分散采購和混合采購(集中+分散)的管理
業務線
標準采購管理系統、項目型采購管理、內保電商采購管理
5R管理服務
5R management services
為了實現在合適的時間、合適的價格身合適的供應商采購合適的數量及品質的物資及服務
系統價值
System value
加強采購過程中的成本控制,規范企業的采購過程、提高采購質量、建立標準、統一數據信息庫(供應商庫、產品庫、專家庫等)、采購信息的共享
控成本
采購管理系統的控制起點為預算,由預算為控制基礎進行采購過程的整體控制,以實現控制成本的目的
控制質量
采購質量和風險來源供方,針對供方的成功管理是基礎
控風險
采購目錄及采購產品,集采以量換價,減少采購成本
提高采購效率
靈活的配置采購方式,合理的采購過程,優化審批流程,以提高采購效率
規范采購過程
以企業采購制度為指導,以審批流程為驅動,固化采購業務流程,實現企業采購標準化管理
建立標準、統一數據信息庫
為企業建立自己的物資服務目錄、物資服務產品庫、供應商庫、專家庫、合同庫等,通過技術手段實現有特定權限的信息共享
采購系統流程圖
Procurement system flow chart
采購管理系統架構圖
Procurement management System Architecture diagram
采購系統平臺設計
Purchasing system platform design
采購內控平臺
供應商自助管理平臺
專家自助管理平臺
電子招投標門戶
電子商城
產品管理子系統、采購目錄子系統、物料編碼子系統
采購預算子系統、采購需求子系統、采購計劃子系統
請購管理子系統、尋源采購子系統、合同管理子系統
訂單管理子系統、驗收管理子系統、付款管理子系統
專家管理子系統、統計分析子系統、供應商管理子系統
供應商庫
產品庫
專家庫
文檔庫
采購方庫
價格庫
采購供應商分類管理
Purchasing supplier classification management
供應商分類管理
支持供應商分類管理:多層分級,后期可擴展和
維護產品屬性按產品分類進行設置
采購產品管理
Procurement Product Management
1、產品屬性管理
產品屬性按產品分類進行設置產品屬性分為三級產品屬性組、產品屬性表、產品屬性值
2、供應商產品管理
產品分為產品庫產品、臨采產品類淘寶設計,方便瀏覽、信息直觀
3、產品瀏覽及購物車
按分類定位產品、按關鍵字查找產品加入購物車,購物車支持生成采購計劃、詢價單、中標單
4、產品類型及分類
產品類型下,繼續分類,避免分類沖突
采購目錄及物料編碼
Purchase Catalogue and Material Code
1、采購目錄
物資及服務的產品大類 按采購目錄指定采購方式及實施部門
2、物資編碼(建標庫)
指定到具體產品或建立標準 按產品指定采購方式(組織方式)及實施部門
采購項目管理
Procurement Project Management
采購合同/訂單
Purchase contract/order
采購交收交付
Procurement delivery
采購文檔管理
Purchase contract/order
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